O DESAFIO

O sistema ERP do cliente (SAP) não estava a oferecer as sinergias necessárias para gerir as complexidades do negócio e calcular eficazmente a depreciação fiscal. Foram identificados alguns desafios ou áreas problemáticas:

  • Agrupando mais de 8000 activos individuais no "bloco de activos", de acordo com a Lei do Imposto sobre o Rendimento.
  • Resumindo o custo acumulado e a depreciação de activos individuais no bloco de activos - a equipa financeira teve dificuldades em conciliar os dados com o registo de activos legados.
  • Lacunas na funcionalidade padrão fornecida na versão do SAP para a Índia - os bens postos em uso de dados não foram automaticamente actualizados como parte do processo de capitalização
  • Desalinhamento entre os valores individuais do activo e os valores a nível de bloco, causando cálculos incorrectos de depreciação do Valor de Amortização.
  • Não foram criadas ferramentas para atribuir activos individuais aos blocos e ou migrar o registo de activos fixos ao nível do activo individual ou do bloco.
A ABORDAGEM

Combinando especialistas de confiança em tecnologia fiscal global com especialistas em serviços ERP para oferecer uma solução de primeira classe.

Em resposta às principais deficiências do sistema actual do cliente, a nossa equipa implementou uma série de acções correctivas bem sucedidas:

  • As nossas equipas de Tax Technology e ERP Services elaboraram um plano de acção, trabalharam em estreita colaboração com o departamento financeiro do cliente para conduzir uma abordagem de "uma equipa".
  • A solução foi concebida em conjunto com a equipa de Desenvolvimento de Produtos SAP e testada contra vários cenários empresariais.
  • A funcionalidade personalizada foi implementada para colmatar lacunas identificadas na solução padrão SAP.
  • A abordagem para reconciliar o registo de activos fixos entre os sistemas legados e SAP foi rectificada.
  • A eficácia dos relatórios no final do exercício financeiro foi aumentada através do desenvolvimento de relatórios personalizados para melhorar as funcionalidades padrão do SAP.
  • Um programa de formação à medida aumentou os conhecimentos e a partilha de conhecimentos, enquanto a equipa monitorizou a adopção dos novos processos e ferramentas durante o primeiro período de fim de ano.
O RESULTADO

Uma solução adaptada de depreciação do imposto sobre o rendimento integrada sem problemas no sistema ERP do cliente

  • Aumento das sinergias através de uma solução automatizada
  • 25 dias-homem de esforço de reconciliação manual eliminados
  • Redução do tempo de relatório de fim de ano
  • Prazos e esforços reduzidos para a migração de activos fixos durante o destacamento

Phani Sattiraju

Consultor Sénior

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