EL DESAFÍO

El sistema ERP del cliente (SAP) no ofrecía las sinergias necesarias para gestionar las complejidades del negocio y calcular la depreciación fiscal de forma eficaz. Se identificaron ciertos retos o áreas problemáticas:

  • Agrupación de más de 8000 activos individuales en el "bloque de activos" según la Ley del Impuesto sobre la Renta.
  • Resumir el coste acumulado y la depreciación de los activos individuales en el bloque de activos: el equipo financiero tuvo dificultades para conciliar los datos con el registro de activos heredado.
  • Lagunas en la funcionalidad estándar suministrada en la versión de SAP para la India: los datos de puesta en uso de los activos no se actualizaban automáticamente como parte del proceso de capitalización
  • Desajuste entre los valores individuales de los activos y los valores a nivel de bloque, lo que provoca cálculos incorrectos de la depreciación del valor escriturado.
  • No se han establecido herramientas para asignar activos individuales a los bloques ni para migrar el registro de activos fijos a nivel de activos individuales o de bloques.
LA ESTRATEGIA

Combinando expertos en tecnología fiscal global de confianza con especialistas en servicios de ERP para ofrecer una solución de primera clase.

En respuesta a las principales deficiencias del sistema actual del cliente, nuestro equipo aplicó una serie de medidas correctoras con éxito:

  • Nuestros equipos de Tecnología Fiscal y Servicios ERP elaboraron un plan de acción y trabajaron estrechamente con el departamento financiero del cliente para impulsar un enfoque de "equipo único".
  • La solución se diseñó junto con el equipo de desarrollo de productos de SAP y se probó en varios escenarios empresariales.
  • Se implementó una funcionalidad personalizada para cubrir las lagunas identificadas en la solución estándar de SAP.
  • Se ha rectificado el enfoque para conciliar el registro de activos fijos entre los sistemas heredados y SAP.
  • Se aumentó la eficacia de los informes de fin de ejercicio mediante el desarrollo de informes personalizados para mejorar las funcionalidades estándar de SAP.
  • Un programa de formación a medida impulsó la experiencia y el intercambio de conocimientos, mientras el equipo supervisaba la adopción de los nuevos procesos y herramientas durante el primer periodo de finalización del año.
EL RESULTADO

Una solución de depreciación del impuesto sobre la renta a medida y perfectamente integrada en el sistema ERP del cliente

  • Aumento de las sinergias mediante una solución automatizada
  • Eliminación de 25 días de trabajo de conciliación manual
  • Reducción del tiempo de los informes de fin de año
  • Reducción de los plazos y el esfuerzo para la migración de activos fijos durante la implantación

Phani Sattiraju

Consultor Senior

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