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Simplificar o processo de elaboração de relatórios SAP para uma empresa global de cosméticos e produtos de beleza de luxo

Relatórios SAP

Solução relacionada

Transformação empresarial

Oferecemos e fornecemos soluções para atingir os seus objetivos. No prazo. Dentro do orçamento.
Na sequência de uma recente aquisição de marca e de uma expansão para novos mercados, o nosso cliente precisava de ajuda especializada para consolidar e automatizar a sua funcionalidade de relatórios SAP, com o objetivo de fornecer informações, métricas e dados relevantes.

O nosso desafio

O cliente precisava de ajuda para melhorar e otimizar o seu processo de elaboração de relatórios, de modo a tornar os seus dados mais claros. Com isso, o objetivo era tomar decisões mais informadas e rápidas, permitindo-lhe manter-se à frente de um mercado em rápida evolução e acompanhar a procura global dos consumidores.

A abordagem

O projeto tinha vários objetivos principais, incluindo a extração e transformação precisas de dados, bem como a criação de uma estrutura de relatórios padronizada e reutilizável. O objetivo era permitir que o nosso cliente continuasse a desenvolver relatórios de forma independente após a conclusão do projeto.

Inicialmente, a Helixr assumiu a liderança na gestão do processo de extração, transformação e criação de dados. Esta abordagem prática foi necessária devido à urgência dos requisitos de relatórios e à especialização necessária para lidar com a complexidade dos dados. Após o desenvolvimento dos relatórios iniciais, seguiu-se uma fase de testes, durante a qual foram realizados aperfeiçoamentos e melhorias. Esta fase foi um esforço colaborativo, com a equipa interna da empresa a assumir um papel mais ativo, apoiada pela nossa experiência sempre que necessário.

Como os dados da empresa provinham de várias fontes e locais, foram necessárias várias etapas para padronizar os relatórios, de modo a que a equipa executiva pudesse obter informações precisas sobre o desempenho da empresa.

Da integração de dados aos relatórios do Power BI

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Entrega

Adotámos uma abordagem ágil orientada por testes, assumindo a liderança do projeto nas fases iniciais devido à sua complexidade e à especialização necessária. Com prazos apertados e requisitos de relatórios complexos, o nosso envolvimento garantiu o desenvolvimento rápido e preciso da solução de relatórios.

Assim que os principais resultados estiveram prontos, transferimos gradualmente a liderança para a equipa interna da organização. Esta abordagem de recuo foi concebida para capacitar os colaboradores da empresa, permitindo-lhes assumir a responsabilidade pela manutenção contínua e pelas melhorias futuras. Ao longo desta transição, prestámos apoio contínuo, garantindo que a equipa possuísse os conhecimentos e as competências necessárias para manter elevados padrões de relatórios e gerir de forma independente desenvolvimentos futuros. Este modelo colaborativo garantiu o sucesso a longo prazo e a autossuficiência do nosso cliente.

O resultado

A implementação da solução de relatórios Power BI transformou o processo de tomada de decisões da empresa. Ao padronizar a recolha de dados e a elaboração de relatórios em várias localizações, o nosso cliente dispõe agora de uma fonte unificada e fiável de dados significativos. A atualização automatizada dos dados e as estruturas de relatórios reutilizáveis reduziram drasticamente a manipulação manual de dados, poupando tempo e recursos.

Como resultado, a empresa tem conseguido tomar decisões de negócio mais informadas, baseadas em informações precisas e atualizadas. A equipa executiva, bem como vários departamentos, dispõem agora de acesso personalizado a dados relevantes, o que lhes permite responder rapidamente às tendências do mercado. Além disso, a abordagem padronizada permitiu à equipa interna criar e gerir novos relatórios de forma independente, reforçando as capacidades analíticas da empresa e promovendo a melhoria contínua.