Mas a questão não é apenas quando migrar, mas também como. A SAP oferece três percursos de atualização distintos: Brownfield, Bluefield e Greenfield, cada um com o seu próprio conjunto de vantagens e desafios. Quer se pretenda uma conversão rápida e com poucas perturbações ou uma reformulação completa do sistema, compreender estas opções é essencial para tomar uma decisão informada.
Neste artigo, abordamos os prazos mais recentes, as opções de atualização e as considerações estratégicas para o ajudar a conduzir uma migração para o S/4HANA com confiança.
A SAP anunciou em 2020 que prestaria manutenção principal às aplicações principais do SAP Business Suite 7 (que inclui o SAP ECC 6.0) até ao final de 2027. No entanto, para os Pacotes de Melhorias 0–5 do ECC 6.0, a manutenção principal terminou a 31 de dezembro de 2025, sem que haja manutenção alargada disponível. Para os Pacotes de Melhoria 6–8 do ECC 6.0, a manutenção principal continua até 31 de dezembro de 2027, com manutenção prolongada opcional disponível até 31 de dezembro de 2030 mediante o pagamento de um prémio adicional. Assim, o SAP ECC 6.0 (EHP 6–8) poderá continuar a ser utilizado até 2030, mas o ECC 6.0 EHP 0–5 deixará de ser suportado após 31 de dezembro de 2025.
A nova solução ERP S/4HANA foi lançada pela SAP por volta de 2015. O S/4HANA utiliza uma base de dados inovadora chamada HANA, que permite um processamento de transações online (OLTP) e um processamento analítico online (OLAP) muito mais rápidos. O S/4HANA apresenta também uma estrutura de dados simplificada e disponibiliza novas aplicações Fiori, que são muito mais intuitivas de utilizar em comparação com as antigas transações SAP. A SAP tem vindo a disponibilizar funcionalidades inovadoras, como análise preditiva, aprendizagem automática e automação robótica de processos (RPA), e estas inovações continuam a evoluir em sintonia com as mudanças tecnológicas.
Para qualquer cliente que pretenda migrar para o S/4HANA, existem três opções disponíveis, ilustradas abaixo:
Opção 1: Conversão do sistema (Brownfield)
Envolve a atualização ou a conversão de um sistema SAP ERP existente para um sistema S/4HANA.
Esta opção é também conhecida como «Brownfield» e é aplicável a empresas que utilizam o SAP ECC 6.0. Permite uma conversão no local do sistema existente. Existem ferramentas disponíveis para a conversão do sistema numa única etapa, sendo esta normalmente a opção mais rápida para migrar para o S/4HANA com o mínimo de tempo de inatividade. Tanto o S/4HANA On-Premise como o S/4HANA Private Cloud podem ser utilizados como sistema S/4HANA de destino no caso de uma conversão do sistema.
Esta opção é adequada para uma transição rápida para o S/4HANA com o mínimo de perturbações para a empresa, uma vez que os dados históricos e a maior parte da configuração são mantidos. Isto também significa que é necessária uma formação relativamente menor para os colaboradores. Além disso, o Fiori não precisa de ser implementado em simultâneo com a conversão para o S/4HANA, podendo ser implementado numa fase posterior do projeto.
Por outro lado, uma vez que a configuração histórica é mantida no novo sistema S/4HANA, as empresas poderão não conseguir tirar partido das mais recentes inovações que o S/4HANA oferece até que sejam planeadas novas alterações após a conversão do sistema, de modo a alinhar a empresa mais estreitamente com o S/4HANA padrão. Um ponto importante a ter em conta é que o S/4HANA difere do ECC 6.0 no que diz respeito à base de dados e à estrutura de dados subjacente. Assim, se uma empresa tiver muitas funcionalidades personalizadas, os testes devem ser realizados com grande rigor, envolvendo os utilizadores empresariais para garantir que as funcionalidades personalizadas funcionam conforme previsto após a entrada em funcionamento.
Para permitir que os clientes do SAP ECC 6.0 façam uma transição mais suave para o S/4HANA, a SAP disponibilizou também os Pacotes de Compatibilidade, que permitem que algumas das funcionalidades legadas do SAP ECC 6.0 (que a SAP considerou não estratégicas e que já não estão disponíveis no S/4HANA) continuem a ser utilizadas até 31 de maio de 2026. Após esta data, espera-se que os clientes deixem de utilizar os pacotes de compatibilidade, uma vez que a SAP poderá desativar estas funcionalidades em futuras atualizações.
Opção 2: Transição seletiva de dados (Bluefield)
Permite que as organizações adotem seletivamente algumas funcionalidades do sistema S/4HANA, mantendo o sistema SAP ERP existente.
Também conhecida como implementação Bluefield, esta é uma abordagem mais controlada do que uma implementação Brownfield. Nesta abordagem, nem toda a empresa migra para o S/4HANA de uma só vez, nem o sistema ECC 6.0 é convertido para o S/4HANA. Em vez disso, são utilizadas funcionalidades seletivas do S/4HANA, ou módulos selecionados são migrados para o S/4HANA. Assim, o antigo sistema ECC é mantido juntamente com as suas funcionalidades e dados, enquanto alguns processos de negócio ou módulos escolhidos começam a ser utilizados no S/4HANA, criando assim um ambiente híbrido. Isto permite uma abordagem mais faseada do que uma implementação Brownfield e, consequentemente, uma maior flexibilidade no planeamento da transição para o S/4HANA. Tanto o S/4HANA On-Premise como o S/4HANA Private Cloud podem ser utilizados para as funcionalidades do S/4HANA no caso de uma Transição Seletiva de Dados.
Uma vez que a empresa não precisa de alterar todos os processos de uma só vez, o impacto da mudança é relativamente limitado. Isto permite que as empresas tirem partido de algumas funcionalidades-chave selecionadas disponíveis no S/4HANA, enquanto o restante da empresa continua a operar no antigo sistema ECC, com um impacto de mudança menor.
Por outro lado, as empresas precisam de escolher cuidadosamente quais as funcionalidades a utilizar no S/4HANA e quais as funcionalidades a manter no sistema ECC mais antigo. A integração entre o sistema S/4HANA e o sistema ERP mais antigo constitui também uma complexidade adicional. Além disso, uma vez que o S/4HANA não está totalmente implementado na empresa, nem todas as inovações disponíveis no S/4HANA estarão ao alcance da empresa.
Opção 3: Nova implementação do S/4HANA (Greenfield)
Implica a implementação de um novo sistema S/4HANA independente de qualquer sistema existente.
Também conhecida como abordagem Greenfield, esta abordagem proporciona um novo começo para os processos de ERP, em que a empresa analisa normalmente a sua atividade atual com o objetivo de repensar, redesenhar e otimizar os processos empresariais. Trata-se de uma abordagem limpa, em que a migração não transfere dados ineficazes ou ineficientes, melhorias, modificações, etc., para a nova instalação do S/4HANA. É uma oportunidade para eliminar processos obsoletos e funcionalidades personalizadas, que podem ter sido úteis anteriormente quando o sistema ERP existente foi instalado, mas que já não são relevantes ou podem agora estar disponíveis como funcionalidades padrão do S/4HANA. Uma abordagem Greenfield é independente do sistema ERP existente (ou da sua ausência), uma vez que é instalado um novo sistema S/4HANA. As empresas podem optar pelo S/4HANA Public Edition, S/4HANA Private Edition ou S/4HANA On-Premise (o S/4HANA Public Edition tem um conjunto de funcionalidades relativamente limitado, mas pode ser adequado para pequenas e médias empresas).
Uma vez que qualquer sistema ERP existente (se for o caso) não é afetado, é possível realizar uma implementação do S/4HANA «Greenfield» por fases, o que proporciona um maior nível de flexibilidade na implementação. As empresas também podem optar por realizar um projeto-piloto para compreender o sistema S/4HANA e avaliar o seu impacto nos negócios, podendo os ensinamentos adquiridos ser posteriormente aplicados durante a implementação do S/4HANA em toda a organização.
Se for possível utilizar ao máximo as funcionalidades padrão do S/4HANA, isso reduzirá o esforço de testes durante a implementação e facilitará a gestão de quaisquer atualizações futuras do sistema.
Numa nova implementação do S/4HANA, existem limitações à migração de dados, sendo que apenas os dados relevantes são migrados para o S/4HANA. Os dados históricos não estão disponíveis no novo sistema S/4HANA, embora existam opções de arquivo disponíveis separadamente para manter o acesso aos dados antigos – algo a ter em conta caso seja necessário aceder a dados antigos por motivos legais ou regulamentares. O impacto da mudança no negócio é elevado, especialmente se os processos atuais sofrerem uma alteração significativa como parte da implementação ou se forem introduzidos processos totalmente novos. Normalmente, os prazos para a implementação Greenfield podem ser mais longos devido à provável implementação em fases. É necessário realizar testes detalhados com o envolvimento do negócio, para que este se familiarize com o novo sistema S/4HANA. Em geral, os custos iniciais serão provavelmente mais elevados para a abordagem Greenfield quando comparados com outras opções.
É agora que temos de decidir
O panorama SAP está a mudar rapidamente e o custo da inação está a aumentar. Com o fim do suporte ao ECC 6.0 previsto para dezembro de 2027, as organizações já não podem dar-se ao luxo de adiar os seus planos de migração.
Quer opte por uma conversão rápida de um projeto Brownfield, uma transição gradual para um projeto Bluefield ou uma implementação transformadora de um projeto Greenfield, o fundamental é começar a planear hoje mesmo. O caminho certo depende dos objetivos empresariais, dos recursos e da visão a longo prazo. Mas, seja qual for o caminho escolhido, agir agora poupará tempo, dinheiro e stress a longo prazo.
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