...

Do manual ao moderno: a transformação da gestão de contas a pagar numa CDMO global

Transformando a gestão de contas a pagar para uma CDMO global

Solução relacionada

Transformação financeira

Contabilidade, conformidade, relatórios, impostos

O nosso cliente, uma organização global de desenvolvimento e fabrico por contrato (CDMO) com mais de 50 anos de experiência no desenvolvimento de princípios ativos farmacêuticos (API) de moléculas pequenas, expandiu-se rapidamente — passando de uma única unidade no nordeste de Inglaterra para cinco instalações de fabrico e três laboratórios de I&D espalhados pelo Reino Unido, Europa e Américas.
Este rápido crescimento, em grande parte impulsionado por aquisições, resultou em operações financeiras fragmentadas e em processos de contas a pagar (AP) inconsistentes. Cada entidade jurídica operava de forma independente, recorrendo a folhas de cálculo manuais e a sistemas desarticulados. A Helixr foi contratada para avaliar e melhorar os processos de contas a pagar do grupo, reduzir ineficiências e permitir um melhor controlo financeiro.

O desafio

Ao operar num ambiente altamente regulamentado, o tratamento de grandes volumes de faturas de fornecedores em vários sistemas ERP significava que a introdução manual de dados e a reconciliação de faturas tornavam o processo de contabilidade de fornecedores lento, propenso a erros e difícil de escalar.

Os principais desafios incluíam:

A nossa abordagem

Os nossos especialistas em transformação financeira realizaram um diagnóstico completo dos processos, recursos humanos e tecnologia existentes utilizados para gerir as faturas dos fornecedores. Trabalhámos com as partes interessadas para definir claramente os objetivos do projeto e os requisitos de conformidade.

As etapas principais da nossa abordagem incluíram:

«Após a implementação da solução da Helixr, o departamento de contas a pagar consegue agora processar as faturas de forma mais eficiente e atempada, o que se traduz numa redução do número de consultas por parte dos fornecedores e na satisfação destes por serem pagos atempadamente.»

Responsável pelo processo de contas a pagar • Irlanda

O resultado

A maior melhoria que observei foi a redução dos erros administrativos, graças à capacidade do software de identificar detalhes importantes. Isto é realmente útil para reduzir o tempo necessário para rever as faturas após a conclusão da introdução de dados. O armazenamento de documentos também é muito útil quando é necessário localizar uma fatura rapidamente.

Contabilista Financeiro • Unidade de produção nos EUA

Porquê a Helixr?

Os nossos especialistas ajudam as organizações a transformar os seus processos financeiros utilizando tecnologias avançadas para aumentar a precisão e a eficiência. Vamos além dos métodos tradicionais de registo e relatório, avançando para análises preditivas que apoiam melhores decisões empresariais, mantendo-nos sempre adaptáveis aos desafios internos e externos.

Através dos nossos serviços de transformação financeira, otimizamos atividades essenciais como contas a pagar e a receber, encerramento de período e gestão de fluxo de caixa — garantindo operações diárias precisas, fluidas, em conformidade e eficientes.

Quer esteja a lidar com um crescimento rápido, a gerir a complexidade entre sistemas ou a procurar modernizar as suas operações financeiras, a Helixr ajuda-o a alcançar os seus objetivos — de forma eficiente e em conformidade.
O nosso especialista

Uday Kompella

Consultor de Soluções

Muk de madeira

Arquiteto de Soluções