Tal como muitas empresas multinacionais que operavam antes do Brexit, a empresa tinha estruturado o seu modelo de financiamento da cadeia de abastecimento europeia em torno de uma entidade comercial principal sediada no Reino Unido — uma estrutura comum e reconhecida no meio empresarial que centralizava a função comercial principal, otimizava o capital de giro e geria de forma eficiente a distribuição em todo o Espaço Económico Europeu (EEE), em conformidade com os requisitos das Boas Práticas de Distribuição (BPD) e as licenças de Autorização de Distribuição por Grosso (WDA) aplicáveis.
Quando o Brexit entrou em vigor, essa estrutura foi imediatamente alvo de um escrutínio regulatório e fiscal. A rede da cadeia de abastecimento, tanto para as rotas comerciais físicas como para as financeiras, deixou de estar em conformidade com a regulamentação do EEE, colocando em risco significativo o acesso do cliente ao mercado europeu, as suas posições de residência fiscal e os acordos entre empresas.
As implicações regulamentares e de conformidade do Brexit foram significativas e multifacetadas, tendo afetado diretamente a cadeia de abastecimento e os modelos operacionais fiscais do cliente. O nosso cliente necessitava de uma nova estrutura operacional e jurídica para manter o acesso ao mercado europeu para o seu portfólio de produtos, abordando simultaneamente uma série de riscos financeiros, fiscais e regulamentares interligados
Desafios em matéria de impostos indiretos
Desafios da cadeia de abastecimento
Desafios regulamentares
O nosso cliente encarou o desafio regulamentar como uma oportunidade para rever o seu modelo operacional para as atividades no EEE, tanto a curto como a longo prazo. Precisava de um novo modelo que fosse juridicamente sólido, em conformidade com a legislação fiscal, viável do ponto de vista operacional e concebido para se adaptar a futuras alterações regulamentares.
A Helixr foi contratada como parceiro-chave na equipa de trabalho multifuncional de transformação do cliente, reunindo especialistas nas áreas da transformação financeira, impostos indiretos, conformidade comercial e tecnologia empresarial. O objetivo era claro: definir um novo modelo operacional que não se limitasse a cumprir os requisitos regulamentares, mas que também se adaptasse a futuras alterações regulamentares nas operações no EEE.
Conceção do modelo operacional:
A equipa da Helixr realizou uma avaliação estruturada das opções de modelos operacionais, analisando cada uma delas à luz de todo o leque de requisitos fiscais, regulamentares e relativos à cadeia de abastecimento. O principal desafio de conceção consistiu em reduzir os riscos associados à exposição ao conceito de estabelecimento estável e à complexidade da tributação indireta, ao mesmo tempo que se restabelecia a titularidade jurídica e financeira das transações comerciais na UE a uma entidade capaz de deter as licenças e autorizações necessárias.
A solução consistiu na criação de uma nova empresa comercial principal na República da Irlanda. Esta entidade assumiu a responsabilidade tanto pelas operações comerciais (satisfazendo a procura das empresas operacionais locais e dos distribuidores grossistas em todo o EEE) como pelas operações de abastecimento (gerindo o planeamento da cadeia de abastecimento, a aquisição de matérias-primas, ingredientes farmacêuticos ativos e produtos acabados provenientes de unidades de fabrico afiliadas e fabricantes contratados a nível global).
Estrutura financeira e fiscal:
Um elemento central do projeto foi a criação de um quadro robusto para as transações entre empresas. A Helixr colaborou com os responsáveis fiscais e financeiros do cliente para definir o modelo de preços de transferência que regeria os fluxos entre a nova entidade principal irlandesa e as entidades operacionais locais. Isto garantiu o alinhamento entre a estrutura de propriedade legal, a substância comercial da entidade e a estratégia fiscal global do grupo.
O cumprimento das obrigações fiscais em matéria de impostos indiretos foi reestruturado para refletir as obrigações da nova entidade nos diferentes Estados-Membros, tendo os registos de IVA, as obrigações de comunicação e as posições relativas à recuperabilidade sido estabelecidos caso a caso, por jurisdição. A equipa trabalhou também para garantir que a nova estrutura abordasse adequadamente os fluxos de IVA na importação e os requisitos de conformidade aduaneira, à medida que as mercadorias atravessavam as fronteiras ao longo das novas rotas comerciais.
Transformação Financeira SAP e Implementação de ERP
A implementação foi estruturada em fases. As fases iniciais centraram-se nos processos do mercado comercial a jusante e nas rotas comerciais físicas e financeiras. Nas fases subsequentes, a rede da cadeia de abastecimento foi alargada para incluir parceiros de fabrico externos e outras unidades de fabrico internas, de modo a alinhar-se com o novo modelo operacional. Sempre que possível, o modelo SAP ERP principal do cliente foi aproveitado e ampliado para manter a consistência e a eficiência em toda a organização, com melhorias específicas integradas para dar resposta aos requisitos de conformidade específicos da UE.
A Helixr implementou com sucesso a nova entidade jurídica em conformidade no ambiente SAP do cliente, proporcionando uma solução escalável para as suas operações de cadeia de abastecimento, financeiras e fiscais na UE. A nova estrutura permitiu o licenciamento local, o registo para efeitos de IVA e a transferência da titularidade jurídica e financeira das principais rotas comerciais, garantindo tanto a continuidade das operações como a conformidade regulamentar a curto prazo.
A nova entidade comercial principal irlandesa criou uma estrutura juridicamente sólida e em conformidade fiscal para as transações comerciais na UE, eliminando o risco de estabelecimento permanente e restabelecendo as posições de recuperação do IVA nos Estados-Membros.
Foram estabelecidos todos os registos fiscais indiretos necessários, as obrigações de comunicação e as estruturas de conformidade aduaneira em todas as jurisdições relevantes da UE, reduzindo significativamente a carga administrativa sobre o departamento fiscal do grupo.
A transição operacional decorreu sem problemas. Os mercados abrangidos nas fases iniciais estão a operar ao abrigo do novo quadro com o mínimo de perturbações, graças à estreita coordenação entre as funções de logística, finanças e conformidade do cliente. O cliente já constatou melhorias mensuráveis na visibilidade das transações entre empresas e uma governação mais sólida dos fluxos comerciais.
As fases subsequentes passaram a centrar-se na expansão da integração entre os locais de abastecimento, no aperfeiçoamento dos processos fiscais e de reporte e no alargamento das atividades de migração de dados – o que, no seu conjunto, irá melhorar ainda mais a transparência e a preparação para as próximas etapas da implementação.
O que começou por ser uma resposta às mudanças regulamentares evoluiu para algo mais significativo: um modelo de financiamento sustentável e de transformação fiscal que integra governação, disciplina nos processos e preparação digital. O percurso está longe de estar concluído, mas a trajetória é clara: ao integrar a conformidade na tecnologia e na conceção dos processos desde o início, o cliente está a construir uma base resiliente e preparada para o futuro para as suas operações europeias – e um modelo que poderá estender-se muito além delas.
A equipa de transformação financeira da Helixr reúne uma combinação única de competências, ideal para este tipo de desafio. Os nossos especialistas possuem um profundo conhecimento da regulamentação em matéria de impostos indiretos, tal como se aplica tanto à produção farmacêutica e de produtos de saúde de consumo como à distribuição comercial. Compreendem como essas regulamentações interagem com as operações de fabrico por contrato de ponta a ponta e com a conformidade no comércio transfronteiriço.
Sabemos como conciliar as necessidades comerciais e da cadeia de abastecimento com os requisitos de conformidade comercial e possuímos uma vasta experiência na implementação de soluções SAP para processos interempresariais, incluindo preços de transferência. É essa abrangência — que engloba as áreas fiscal, regulamentar, operacional e tecnológica — que nos permite conceber modelos operacionais que não se limitam a estar em conformidade no papel, mas que são verdadeiramente exequíveis na prática.
Expandir a presença no mercado e maximizar as sinergias
Através do planeamento e da devida diligência até à execução e estabilização d
Compreender os fatores determinantes para uma integração bem-sucedida
Navegue habilmente pelos desafios e riscos
Identifique as oportunidades para impulsionar os resultados financeiros da
Desmembrar um site bem estabelecido de uma infraestrutura corporativa complexa, com prazos rigorosos, desafios de conformidade local e um acordo de serviços de transição (TSA) rígido em vigor.
Redefinindo a estratégia para melhorar os processos e reduzir custos
Navegue habilmente pelos desafios e riscos
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Combinar processos, sistemas e pessoas e
es para obter os melhores resultados
Trabalhar com o que se tem para tornar as coisas a
es ainda melhores
Fazer com que os seus dados trabalhem a seu favor para lhe proporcionar uma visão real e de valor (
)
Como simplificámos e preparámos para o futuro uma solução de etiquetagem prestes a ficar obsoleta e uma rápida expansão da clientela em vários novos locais.
Reinventar as finanças para otimizar processos, sistemas e estratégias
Melhorar a tomada de decisões e o alinhamento estratégico
para impulsionar o desempenho
Utilizando a tecnologia mais recente para impulsionar a eficiência, a inovação e a excelência operacional
Cumprir os requisitos locais e, ao mesmo tempo, garantir operações transfronteiriças sem problemas
Simplificando o financiamento da cadeia de abastecimento
Melhorar a precisão da conformidade e a automação
usando tecnologia fiscal
